Favoriser l’harmonie humain-IA : le centre de contact Copilot élève l’expérience client

55 % de résolution en libre-service, augmentation de 100 % de la précision de l’intention et 350 agents intégrés pour un soutien client sans faille
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Aperçu

Dans le monde du commerce de détail axé sur le numérique d’aujourd’hui, chaque interaction façonne la confiance des clients. Un important détaillant technologique dont le siège social est au Royaume-Uni, réputé pour sa forte présence en ligne et en magasin, visait à unifier les points de contact des clients sous une plateforme pilotée par l’IA intelligente. En partenariat avec HCLTech, il est passé d’anciens assistants virtuels et outils de clavardage en direct à Microsoft Dynamics 365 Centre d’appels infonuagique (CCaaS) de HCLTech et à des assistants virtuels propulsés par Copilot, pour obtenir une évolutivité, une rapidité et un engagement plus intelligents.

Le défi

Réimaginer l’engagement client à travers les marques

La vision du client était ambitieuse : transformer leur modèle d’engagement client à travers cinq marques distinctes tout en maintenant cohérence et attention. Cette transformation exigeait :

  • Migration transparente à partir des assistants virtuels Nuance Nina et CCaaS alimenté en direct
  • Préserver la parité des fonctionnalités et les expériences uniques pour chaque marque
  • Permettre des parcours connectés de l’assistant virtuel au clavardage en direct sans perturbation du service
  • Maintenir des taux de résolution élevés tout en assurant une escalade fiable pour les questions complexes

En résumé, le défi n’était pas seulement technique ; il s’agissait de s’assurer que les clients ne ressentent aucune perturbation, seulement une amélioration.

Le défi

La solution

Migration intelligente, zéro perturbation

Face à un délai ambitieux de 18 semaines, HCLTech a conçu un plan de migration combinant précision, rapidité et intelligence.

Piliers clés de la solution :

  • Migration de tous les systèmes d’assistant virtuel et de clavardage en direct de Nuance vers Microsoft Dynamics 365 et Copilot sans interruption de service
  • Personnalisation des assistants virtuels Copilot pour quatre marques distinctes, chacune adaptée à son ton et à son public
  • Intégration de Microsoft Dynamics 365 et Copilot live chat avec un échange de données sécurisé et conforme pour des interactions de confiance
  • Connexion du CRM Salesforce via Dynamics 365 pour la création et le suivi automatisés des dossiers
  • Liaison de Exchange Online et Power Platform pour les transcriptions de courriels automatisées
  • Automatisation de la migration des intentions de Nuance Nina vers Copilot, accélérant le déploiement de l’IA conversationnelle
  • Intégration de Microsoft Dynamics 365 Customer Voice pour la rétroaction post-clavardage en temps réel et l’amélioration continue
  • Livraison de tableaux de bord opérationnels intégrant des analyses en temps réel et historiques pour la visibilité et l’optimisation
La solution
Solution

Principaux succès

  • Engagement unifié : Un centre de contact propulsé par Microsoft Copilot est désormais au cœur de tous les sites Web de la marque, garantissant des expériences client intelligentes, cohérentes et empathiques
  • Libre-service plus intelligent : Les assistants virtuels Copilot résolvent de manière autonome 55 % des interactions clients, réduisant les délais de réponse et augmentant la satisfaction
  • Escalades sans friction : Les 45 % restants des interactions complexes sont transférés sans heurts à des agents en direct via l’intégration CCaaS
  • Précision réinventée : La précision de la reconnaissance d’intention a été améliorée de 100 %, doublant la compréhension par le système des besoins des clients
  • Agents responsabilisés : 350 agents de centre de contact ont été intégrés sur la nouvelle plateforme, améliorant la réactivité et la collaboration
  • Confiance renforcée : La gestion sécurisée des données et les flux de travail automatisés assurent la transparence et la fiabilité à chaque étape
Principaux succès

L'impact

Rehausser l’expérience, favoriser l’agilité

La migration vers Microsoft Dynamics 365 et Copilot a établi une nouvelle référence en matière d’engagement client intelligent :

Piliers clés de la solution :

  • Meilleure réussite en libre-service : Plus de la moitié des problèmes des clients sont maintenant résolus sans intervention humaine, permettant aux agents de se concentrer sur un soutien à forte valeur ajoutée
  • Réponse plus rapide, clients plus satisfaits : L’escalade transparente par clavardage en direct garantit que les clients reçoivent une aide contextuelle et rapide
  • Décisions fondées sur les données : Des analyses poussées permettent aux équipes du client de repérer les tendances et d’optimiser les opérations en temps réel
  • Plateforme prête pour l’avenir : Le cadre évolutif Copilot et CCaaS permet maintenant une intégration rapide de nouvelles marques, régions et capacités
L'impact

Une feuille de route pour l’engagement client intelligent

Cette transformation va au-delà de la modernisation : il s’agit d’une redéfinition de l’engagement client intelligent. En fusionnant des perspectives alimentées par l’IA avec l’empathie humaine, le client a créé un modèle pour l’avenir : un centre de commande numérique où chaque interaction apporte de la valeur, renforce la fidélité et stimule la croissance.

Grâce à Microsoft Copilot et à l’expertise de HCLTech, le centre de contact du client n’est plus simplement un canal de service ; c’est un moteur d’innovation, de connexion et de relations à long terme avec les clients.

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